Kategoriarkiv: Årsmöte

Välkomna på årsmöte – i G-studions café

Årsmötet för 2018 hålls i G-studions café på Tyra Lundgrens väg 25 i hamnen. Ekedalsskolans matsal är inte tillgänglig så vi har fått byta lokal. Till årsmötet är alla medlemmar i Höjdhagens villaägareförening välkomna. Medlemmar som erlagt årsavgift för 2018 är röstberättigade vid årsmötet. Är du inte redan medlem – läs mer här! 

Skicka gärna in motioner eller idéer, tankar, frågor och förslag senast 14/9 till oss på styrelsen@hojdhagen.se.

Några punkter från dagordningen (hela förslaget till dagordning finns längre ned…)

  • Ekonomisk berättelse 2017-18
  • Verksamheten och de viktigaste frågorna under 2017-18
  • Handbok om Höjdhagen – presentation av vår kommande skrift
  • En grön samfällighet i Höjdhagen – vad vet vi idag
  • Planer och idéer inför 2018-19
  • Inkomna motioner
  • Uppföljning av de på förra årsmötet beslutade uppdrag åt styrelsen:
    – Att arbeta för en planändring i Höjdhagen

På mötet skall följande styrelseposter tillsättas via omval, nyval av valberedningens förslag eller nyval av på mötet inkomna motförslag.

Kassör (2år)
Sekreterare (2år)
Ledamot (2år)
Ledamot (2år)
Suppleant (1år)
Suppleant (1år)

Valberedningens förslag anslås på föreningens hemsida senast en vecka innan årsmötet. Alla medlemmar är välkomna att nominera till posterna i styrelsen! Valberedningen nås enklast på valberedning@hojdhagen.se.

Varmt välkommen!

Andreas, Camilla, Eva, Karin, Marie, Preben, Roland och Rutger

Förslag till dagordning
Årsmöte 2018 i Höjdhagens Villaägareförening

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två justerare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val till styrelsen
  8. Val till valberedningen
  9. Inkomna motioner
  10. Återrapportering av uppdrag till styrelsen
    – Ansökan om planändring för Höjdhagen
  11. Ekonomisk berättelse
  12. Verksamhetsberättelse
    – Frågan om en grön samfällighet
    – En handbok om Höjdhagen
  13. Planer för det kommande året
  14. Övriga frågor
  15. Mötet avslutas

Protokoll från Årsmötet 2017

Torsdagen 14 september i år hölls vår förenings tredje årsmöte under högtidliga former. Eller egentligen inte så högtidliga utan snarare enkla men mycket trevliga. Lokalen var som vanligt Ekedalsskolans matsal. Inbjudna talare var Susanna Eschricht och Lenore Weibull, planhandläggare/antikvarie och kommunantikvarie här i Värmdö kommun.

Mötet följde dagordningen och det justerade protokollet finns att ladda hem som PDF här nedanför.

Styrelsen tackar våra inbjudna gäster och alla medlemmar som deltog i mötet! Vi hälsar nya medlemmar välkomna i föreningen och ser fram emot det kommande arbetet i den delvis nyvalda styrelsen.

Läs mer om mötet i protokollet! 

Inför årsmötet torsdag 14/9 kl 19

Här är valberednings förslag till nyval inför årsmötet:

Ordförande (2 år)    Omval: Andreas Engberg

Ledamot (2 år)         Nyval: Marie Ringström

Ledamot (2 år)         Nyval: Preben Rydin

Ledamot (1 år)         Fyllnadsval: Camilla Knobe

Suppleant (1 år)       Omval: Eva Kai-Larsen

Suppleant (1 år)       Nyval: Karin Nordblom

Sittande styrelse tackar valberedningen för årets arbete med att hitta nya kandidater.

Motförslag mot valberedningens förslag är också alltid välkomna! Vid frågor nås valberedningen på valberedning@hojdhagen.se.

Lite från Årsmötet 2016

I torsdags var det återigen dags för föreningens årsmöte. Det andra i ordningen efter föreningens konstituerande årsmöte i september 2015 – då vi beslöt att bilda en förening för oss i Höjdhagen. Ett trettiotal personer hade slutit upp för att delta i mötet som genomfördes på ett snabbt och effektivt sätt. Stämningen var god och mycket information delgavs om året som gått och styrelsens arbete i olika frågor, föreningens finanser och visionerna för 2017.

Föreningen fick också två nya arbetsgrupper där den ena ska arbeta praktiskt med att rusta upp områdets lekplats med rutschkana och lekstuga och den andra ska undersöka möjligheterna att få tillbaka den gästparkering som försvunnit från Gamla Vägen under året. Arbetsgrupperna är löst sammansatta grupper av några av föreningens medlemmar med ett gemensamt intresse – till exempel lekplatsen eller trafikfrågor. Har du idéer på ytterligare arbetsgrupper är det bara att höra av sig till styrelsen!

Dagordningen och de flesta av de saker som avhandlades under kvällen finns med i bildspelet som visades på mötet – klicka här för att titta på det! Eller kika på bara dagordningen här nedanför!

Vi återkommer inom kort och publicerar då även det justerade protokollet.

dagordning2016

Årsmöte 15/9 – 2016

Nu är det dags!
Höjdhagens villaägareförenings årsmöte hålls i år torsdag den 15 september kl 19-21:00 i Ekedalsskolans matsal.

Varmt välkomna hälsar styrelsen 2015-2016!

Kontakta styrelsen på styrelsen@hojdhagen.se

Kontakta valberedningen på valberedning@hojdhagen.se

Styrelsens medlemmar:

Ordförande – Andreas Engberg
nyval/omval 2017

Kassör – Rutger Selin
nyval/omval i år (!)

Sekreterare – Christina Dackeus
nyval/omval i år (!)

Ledamöter: (väljs på två år)
Ulla Billving
nyval/omval 2017
Maria Kuha Palm
nyval/omval 2017
Staffan Almborg
nyval/omval i år (!)
Roland Åberg
nyval/omval i år (!)

Suppleanter: (väljs på ett år)
Gunnel Tempte
nyval/omval i år
Eva Kai Larsen
nyval/omval i år

Läs gärna förra årets konstituerande årsmötes protokoll för mer information!

Protokoll från årsmötet 2015

Årsmöte 10/9 – 2015

Höjdhagens villaägareförenings konstituerande årsmöte hölls torsdag den 10 september i Ekedalsskolans matsal. Med på mötet var 28 Höjdhagenbor som röstade ja till att anta föreningens stadgar och att välja föreningens styrelse. En medlemsavgift på 200 kronor per fastighet och år föreslogs och accepterades.

Styrelsens medlemmar:

Ordförande – Andreas Engberg

Kassör – Rutger Selin

Sekreterare – Christina Dackeus

Ledamöter – Ulla Billving, Maria Kuha Palm, Staffan Almborg, Roland Åberg

Suppleanter – Gunnel Tempte, Eva Kai Larsen

Efter mötet hölls ett konstituerande styrelsemöte där firmatecknare utsågs.

Läs gärna årsmötets protokoll för mer information!

Protokoll från årsmöte

Inför årsmötet 10/9 – 2015

Torsdagen 10/9 kl 19 är det dags för föreningens första årsmöte. Vi kommer då förhoppningsvis att anta stadgar och välja första styrelse utifrån det arbete som Arbetsgruppen gjort sedan startmötet i maj.

Arbetsgruppen har haft fyra officiella möten. Anteckningar och protokoll från dem finns att läsa här på hemsidan. Det förberedande arbetet med föreningens grundande har mynnat ut i följande dokument:

Kallelse och förslag till stadgar är också utdelade i brevlådan till alla fastigheter inom verksamhetsområdet.


Kallelse till konstituerande årsmöte i Höjdhagens Villaägareförening.

Datum: 10 september klockan 19:00 i Matsalen på Ekedalsskolan.

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två protokollsjusterare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val av ordförande 2 år
    Arbetsgruppens förslag: Andreas Engberg
  8. Val av kassör 2 år
    Arbetsgruppens förslag: Rutger Selin
  9. Val av fyra styrelseledamöter
    Arbetsgruppens förslag: Ulla Billving, Christina Dackéus, Eva Kai-Larsen, Maria Palm, Gunnel Tempte
  10. Val av två styrelsesuppleanter
    Öppet för förslag:
  11. Val av två revisorer 2 år
    Öppet för förslag:
  12. Val av två personer till valberedning
    Öppet för förslag:
  13. Val av festkommitté
    Öppet för förslag:
  14. Redovisning av medlemsläget
  15. Medlemsavgift 2016
  16. Uppdrag åt styrelsen att ansöka om organisationsnummer och registrera föreningen hos Skatteverket.
  17. Övriga frågor
  18. Avslutning

Hjärtligt Välkomna!

Arbetsgruppen för Höjdhagens Villaägarförening

Ps. Ta gärna med ett litet bidrag till omkostnader för mötet.