Kategoriarkiv: Internt

Kallelse till årsmöte 2019

Måndag 23 september – kl 19:00 i Kyrkettan, vid Gustavsbergs kyrka – OBS NYTT DATUM !!

Till årsmötet är alla medlemmar i Höjdhagens villaägareförening välkomna. Medlemmar som erlagt årsavgift för 2019 är röstberättigade vid årsmötet. Är du inte redan medlem – se information längst ned på lappen eller på vår hemsida www.hojdhagen.se. 

Skicka gärna in motioner eller idéer, tankar, frågor och förslag senast 18/9 till föreningen på styrelsen@hojdhagen.se. 

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två justerare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Fastställande av årsavgiften
  8. Ekonomisk berättelse
  9. Verksamhetsberättelse 
  10. Revisorernas yttrande
  11. Styrelsens ansvarsfrihet
  12. Styrelsens förslag
    1. Inriktningsbeslut avseende samfällighet i Höjdhagen
    2. Stadgeändring avseende antal styrelseledamöter
  13. Inkomna motioner 2019
  14. Valärenden
    1. Val till styrelsen
    2. Val av revisorer
    3. Val till valberedningen 
  15. Planer för det kommande året
  16. Övriga frågor
  17. Mötet avslutas

Valfrågor
På mötet skall följande styrelseposter tillsättas via omval, nyval av valberedningens förslag eller nyval av på mötet inkomna motförslag. Nedan presenteras valberedningens förslag: 

Val till styrelsen
Val ordförande 2 år –
Valberedningens förslag: Rutger Selin
Fyllnadsval kassör 1 år – 
Valberedningens förslag: Andreas Engberg
Fyllnadsval sekreterare 1 år –
Valberedningens förslag: Malin Wennberg
Val ledamot 2 år – 
Valberedningens förslag: Marie Ringström
Val ledamot 2 år – 
Valberedningens förslag: Lina Malm
Val suppleant 1 år – 
Valberedningens förslag: Karin Nordblom
Val suppleant 1 år – 
Valberedningens förslag: Ingela Bram

Motförslag till valberedningens förslag anmäls på årsmötet. 

Alla medlemmar är välkomna att nominera till posterna innan årsmötet. Valberedningen nås enklast på valberedning@hojdhagen.se. 

Varmt välkommen! 
Andreas, Camilla, Eva, Karin, Malin, Marie, Preben, Roland och Rutger 

 

Höjdhagens Villaägareförening – medlemsavgift 200:- per fastighet och år. Insättning via BG 119-3846 – märk med namn och fastighetsbeteckning 

Lekredskap på “lilla lekplatsen”

Föreningen har nyligen blivit kontaktade av företaget JM som äger mycket av marken som omger Höjdhagen, marken där vägarna i området går och våra gemensamma grönytor. I princip all den mark som när området byggdes tillhörde Gustavsbergs Porslinsfabrik och kunde användas fritt av de boende.

JM har via mail ställt frågan till föreningen om vi har möjlighet att vara ansvariga för besiktning och underhåll av lekplats och lekredskap på “lilla lekplatsen” i korsningen Tvärvägen // Gamla vägen (nära Tjärnstigen). Men med föreningens begränsade ekonomi har styrelsen bedömt att det ansvaret inte är möjligt att åta sig.

Eftersom det då saknas en ansvarig part har JM nu bett föreningen att ta bort de lekredskap som finns på platsen. Med det här meddelandet vill vi nu uppmana er, medlemmar och icke medlemmar i föreningen, som ställt dit saker att ta hem dem igen. Annars finns risk att de försvinner genom JMs försorg.

Frågor kan skickas till info@hojdhagen.se

Välkomna på årsmöte – i G-studions café

Årsmötet för 2018 hålls i G-studions café på Tyra Lundgrens väg 25 i hamnen. Ekedalsskolans matsal är inte tillgänglig så vi har fått byta lokal. Till årsmötet är alla medlemmar i Höjdhagens villaägareförening välkomna. Medlemmar som erlagt årsavgift för 2018 är röstberättigade vid årsmötet. Är du inte redan medlem – läs mer här! 

Skicka gärna in motioner eller idéer, tankar, frågor och förslag senast 14/9 till oss på styrelsen@hojdhagen.se.

Några punkter från dagordningen (hela förslaget till dagordning finns längre ned…)

  • Ekonomisk berättelse 2017-18
  • Verksamheten och de viktigaste frågorna under 2017-18
  • Handbok om Höjdhagen – presentation av vår kommande skrift
  • En grön samfällighet i Höjdhagen – vad vet vi idag
  • Planer och idéer inför 2018-19
  • Inkomna motioner
  • Uppföljning av de på förra årsmötet beslutade uppdrag åt styrelsen:
    – Att arbeta för en planändring i Höjdhagen

På mötet skall följande styrelseposter tillsättas via omval, nyval av valberedningens förslag eller nyval av på mötet inkomna motförslag.

Kassör (2år)
Sekreterare (2år)
Ledamot (2år)
Ledamot (2år)
Suppleant (1år)
Suppleant (1år)

Valberedningens förslag anslås på föreningens hemsida senast en vecka innan årsmötet. Alla medlemmar är välkomna att nominera till posterna i styrelsen! Valberedningen nås enklast på valberedning@hojdhagen.se.

Varmt välkommen!

Andreas, Camilla, Eva, Karin, Marie, Preben, Roland och Rutger

Förslag till dagordning
Årsmöte 2018 i Höjdhagens Villaägareförening

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två justerare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val till styrelsen
  8. Val till valberedningen
  9. Inkomna motioner
  10. Återrapportering av uppdrag till styrelsen
    – Ansökan om planändring för Höjdhagen
  11. Ekonomisk berättelse
  12. Verksamhetsberättelse
    – Frågan om en grön samfällighet
    – En handbok om Höjdhagen
  13. Planer för det kommande året
  14. Övriga frågor
  15. Mötet avslutas

Höjdhagens Dag 18/8

Nu är det dags för årets Höjdhagens Dag!

Vi kör vidare med förra årets succé. Loppis på fotbollsplanen mellan kl 11-14. Ta med ett bord och sälj det du har över – eller kom och fynda grejer för en liten peng!

Vid 14 samlas vi för en kulturvandring genom området med några av oss från föreningen som ciceroner. Vi berättar mer om vårt områdes historia och vad som gör det så speciellt. Eventuellt ges också en kort visning av det smått berömda panelmuseumet på Gjutarstigen. Samling vid fotbollsplanen kl 14.

På kvällen så klart vår årliga Gatufest! Vi lånar en bit av Höjdhagsvägen och så tar var och en med lite mat och dryck och bord och stolar – från kl 18!

Brukar bli riktigt trevligt ☀️

Har du frågor om något eller idéer om vad vi ska göra för aktiviteter nästa år så hör av dig!

Vi ses!

hälsar Höjdhagens Villaägareförening

genom Andreas

Vi tipsar om Verktygspoolen!

Hösten 2016 smygstartade föreningen vår egen “verktygspool” där du gratis kan låna det du behöver från någon av dina grannar.

När du väl lånat något vill vi gärna att du också anmäler någonting annat till poolen som du kan tänka dig att låna ut till andra grannar. På så vis kan verktygspoolen så sakteliga växa med fler bra saker.

Skicka bara ett mail till verktygspoolen@hojdhagen.se där du skriver vad du vill låna (ur listan nedan) så får du snart ett mail tillbaka med vem du ska ta kontakt med i området – snabbt och enkelt och helt gratis. Kika i listan nedan på vad som just nu finns till låns i poolen!

Trädgård:
  • Lövblås
  • Grensekatör för höga höjder
  • Vält
Hus och hem:
  • Lång stege
  • Kort stege
  • Partytält 3x3m
Handverktyg:
  • Slägga
  • Släggyxa
  • Spett
  • Korp
  • Fyllhacka
  • Säckkärra
  • Skottkärra
Elverktyg:
  • “Elvisp” för betong
  • Enkel slagborr
  • Varmluftspistol
  • Dremel
  • Cirkelsåg
  • Tigersåg
  • Sticksåg
  • Bandslip
  • Planslip
  • Vinkelkap
Övrigt:
  • Limpistol
  • Lödkolv
  • Ritsmärkningsverktyg
  • Rundsling – för att bära tunga saker
Till bilen:
  • Pallbockar
  • Takbox

Läs mer via länken nedan!

Dags för styrelsemöte – 15 mars 2018

Hej!
På torsdag 15/3 kl 18.30 är det dags för årets tredje styrelsemöte i föreningen.

Vi kommer bland annat diskutera följande:

  • Brevet från Lantmäteriet som nyligen kommit hem till alla fastighetsägare i Höjdhagen, vad innebär det och vad gör vi?
  • Inför Gustavsbergs Vägförenings årsstämma 21/3 www.gustavsbergsvagforening.se
  • Open House Stockholm 2018 – kan Höjdhagen delta?
  • Vad gör vi till våren och på Höjdhagens Dag?
  • Status Ekedalsskolans renovering

Om någon medlem är intresserad av att delta i mötet eller kanske vill skicka in en fråga eller fundering går det bra att anmäla sig/fråga/något annat på mail till andreas@hojdhagen.se.

Minnesanteckning från senaste styrelsemötet 15 feb 2018

Dags för styrelsemöte – 15 feb 2018

Hej!
På torsdag 15/2 kl 18.30 är det dags för årets andra styrelsemöte i föreningen.

Vi kommer bland annat diskutera följande:

  • Brevet från Lantmäteriet som nyligen kommit hem till alla fastighetsägare i Höjdhagen, vad innebär det och vad gör vi?
  • Inför Gustavsbergs Vägförenings årsstämma 21/3 www.gustavsbergsvagforening.se
  • Open House Stockholm 2018 – kan Höjdhagen delta?
  • Vad gör vi till våren och på Höjdhagens Dag?
  • Status Ekedalsskolans renovering

Om någon medlem är intresserad av att delta i mötet eller kanske vill skicka in en fråga eller fundering går det bra att anmäla sig/fråga/något annat på mail till andreas@hojdhagen.se.

Minnesanteckning från senaste styrelsemötet 11 jan 2018.