Kategoriarkiv: Möten

Protokoll från årsmötet 2019

26 september i år hölls vår föreningens årsmöte.

Mötet följde i stort dagordningen och det justerade protokollet finns att ladda hem som PDF här nedanför.

Avgående och nyvalda styrelsen tackar  alla medlemmar som deltog i mötet! Vi hälsar nya medlemmar välkomna i föreningen och ser fram emot det kommande arbetet i den delvis nyvalda styrelsen.

Läs mer om mötet i protokollet! 

Läs tidigare årsmötesprotokoll här!

föreningens styrelse 2019-20

I måndags var det årsmöte i föreningen med bland annat val av ny styrelse. Dagordning för årsmötet finns i inlägget nedan. Protokollet skall renskrivas och justeras och kommer därefter att finnas här på hemsidan.

Efter mötet vill vi hälsa nya två nya medlemmar välkomna in i styrelsen:

Lina Malm, Tjärnstigen som valdes till ledamot
Ingela Bram, Drejarstigen som valdes till suppleant

Samtidigt vill vi passa på att tacka vår styrelsemedlem Eva Kai-Larsen, Tvärvägen, för hennes oförtrutna arbete med kultur-, arkitektur- och bevarandefrågor i styrelsen där Eva varit med sedan föreningen bildades 2015.
Vi vill också tacka Preben Rydin för hans insatser som föreningens kassör under året 2018-2019.

Höjdhagens Villaägareförenings styrelse 2019-2020

Ordförande 2 år – Rutger Selin, Tjärnstigen
Kassör 1 år – Andreas Engberg, Gjutarstigen
Sekreterare 1 år – Malin Wennberg, Höjdhagsvägen
Ledamot 1 år – Camilla Knobe, Tvärvägen
Ledamot 1 år – Roland Åberg, Formarstigen
Ledamot 2 år – Marie Ringström, Höjdhagsvägen
Ledamot 2 år – Lina Malm, Tjärnstigen
Suppleant 1 år – Karin Nordblom, Formarstigen
Suppleant 1 år – Ingela Bram, Drejarstigen

Kallelse till årsmöte 2019

Måndag 23 september – kl 19:00 i Kyrkettan, vid Gustavsbergs kyrka – OBS NYTT DATUM !!

Till årsmötet är alla medlemmar i Höjdhagens villaägareförening välkomna. Medlemmar som erlagt årsavgift för 2019 är röstberättigade vid årsmötet. Är du inte redan medlem – se information längst ned på lappen eller på vår hemsida www.hojdhagen.se. 

Skicka gärna in motioner eller idéer, tankar, frågor och förslag senast 18/9 till föreningen på styrelsen@hojdhagen.se. 

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två justerare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Fastställande av årsavgiften
  8. Ekonomisk berättelse
  9. Verksamhetsberättelse 
  10. Revisorernas yttrande
  11. Styrelsens ansvarsfrihet
  12. Styrelsens förslag
    1. Inriktningsbeslut avseende samfällighet i Höjdhagen
    2. Stadgeändring avseende antal styrelseledamöter
  13. Inkomna motioner 2019
  14. Valärenden
    1. Val till styrelsen
    2. Val av revisorer
    3. Val till valberedningen 
  15. Planer för det kommande året
  16. Övriga frågor
  17. Mötet avslutas

Valfrågor
På mötet skall följande styrelseposter tillsättas via omval, nyval av valberedningens förslag eller nyval av på mötet inkomna motförslag. Nedan presenteras valberedningens förslag: 

Val till styrelsen
Val ordförande 2 år –
Valberedningens förslag: Rutger Selin
Fyllnadsval kassör 1 år – 
Valberedningens förslag: Andreas Engberg
Fyllnadsval sekreterare 1 år –
Valberedningens förslag: Malin Wennberg
Val ledamot 2 år – 
Valberedningens förslag: Marie Ringström
Val ledamot 2 år – 
Valberedningens förslag: Lina Malm
Val suppleant 1 år – 
Valberedningens förslag: Karin Nordblom
Val suppleant 1 år – 
Valberedningens förslag: Ingela Bram

Motförslag till valberedningens förslag anmäls på årsmötet. 

Alla medlemmar är välkomna att nominera till posterna innan årsmötet. Valberedningen nås enklast på valberedning@hojdhagen.se. 

Varmt välkommen! 
Andreas, Camilla, Eva, Karin, Malin, Marie, Preben, Roland och Rutger 

 

Höjdhagens Villaägareförening – medlemsavgift 200:- per fastighet och år. Insättning via BG 119-3846 – märk med namn och fastighetsbeteckning 

Sammanställning av svar på enkäten

Resultatet av svaren på den utskickade enkäten som syftade till att sondera terrängen om intresset av att bilda en samfällighet i vårt område är sammanställt.

Det var 52 fastigheter som lämnat in ett svar på enkäten och dessa fördelade sig enligt följande:
– 10 stycken för ett bildande
– 39 stycken emot ett bildande
– 3 stycken neutrala i frågan om att bilda en samfällighet

I samband med detta så har också arbetsgruppen, utsedd av föreningens årsstämma hösten 2018, fullföljt sitt uppdrag att ta fram information till de boende i Höjdhagen i frågan om bildandet av en samfällighet. Därför vill styrelsen också tacka Per, Lars och Dick för det omfattande och tidskrävande arbete som de har lagt ner i denna fråga.

Villaägareföreningens styrelse genom Rutger Selin

Läs gärna mer om samfälligheter:
www.lantmateriet.se
www.villaagarna.se/samfalligheter

Till alla boende i Höjdhagen

Villaägareföreningen vill tacka alla som kom på informationsmötet om samfällighet den 8 maj. Vi är glada att så många kom och lyssnade när arbetsgruppen återrapporterade sitt arbete

Det som tyvärr inte framkom tillräckligt tydligt under mötet var att det ännu inte finns några beslut fattade om att bilda en samfällighet. Den otydligheten bidrog sannolikt till den efterföljande diskussionen och de upprörda känslorna. Vi vill med detta brev förtydliga vad som hittills hänt och vad som händer framöver i frågan. Vi vill även uppmana alla boende i Höjdhagen att ta ställning i frågan.

Genom att skicka in en ansökan innan årsskiftet tog vi vara på möjligheten att ansöka utan att betala ersättning till markägaren JM. En ansökan som kan återtas innan den leder till några kostnader.

Villaägareföreningens styrelse ställde sig i december positiva till att ansökan skulle skickas in, av en enskild fastighetsägare, med det uttalade syftet att inte gå miste om möjligheten att ansöka utan ersättning till markägaren.

Ansökan innebär att vi skapat en tidsfrist till hösten 2019 för att prata med alla i området och ta reda på inställningen till att bilda en samfällighet.

Först när Lantmäteriet påbörjar sitt arbete inleds processen. Det kan ske tidigast hösten 2019. Lantmäteriet tar i beaktande hur intresset ser ut bland de boende när de gör en förrättning. Det finns därmed ingen anledning för någon att fortsätta processen om många är emot.

Mötet den 8 maj var ett informationsmöte från den arbetsgrupp som under hösten samlat information i frågan om samfällighet. Arbetsgruppen tillkom efter en motion till föreningens årsstämma. Motionen är också anledningen till att styrelsen arbetar med denna fråga. I styrelsens uppdrag ingår att behandla inkomna motioner och följa de beslut som fattas på stämman.

Vi tyckte också att det var viktigt att alla skulle få komma till tals på mötet den 8 maj. Det tråkiga var att det uppstod osämja mellan grannar vilket vi på alla sätt vill undvika.

Vi tar till oss av den kritik som kom fram och inser att vi borde varit tydligare med att det inte finns några beslut fattade om att bilda en samfällighet.

Vad händer nu?

För att få en bild av inställningen till en samfällighet skickar vi med en enkät där Du får möjlighet att tycka till. Enkäten går till alla boende i Höjdhagen, 79 fastigheter. Ditt svar lägger du i brevlådan på Höjdhagsvägen 19. Sista dag för att lämna in dina svar är den 16 juni 2019. Resultatet redovisaspå www.hojdhagen.se. ( Se bifogad enkät)

På baksidan av detta brev finns en kronologisk beskrivning av hur frågan om samfällighet i Höjdhagen har hanterats. Där finns också länkar du bör läsa om du vill veta mer om vad en samfällighet kan innebära.

Vänligen,
Styrelsen i Villaägareföreningen
Rutger, Andreas, Preben, Marie, Eva, Roland, Malin, Karin, Camilla

Kronologisk beskrivning av Samfällighetsfrågan

2015

Villaägareföreningen bildades. Föreningen blev redan då medveten om möjligheten att bilda en ny samfällighet för grönområden, utan att betala avgift till markägaren JM. Vid årsskiftet 2018/2019 skulle reglerna ändras och en avgift skulle därefter behöva betalas till markägaren, vid en ansökan. Då var 2019 en avlägsen tidpunkt och frågan hamnade inte i fokus för styrelsen.

2018

I januari 2018 väckte ett brev från Lantmäteriet till alla fastighetsägare i Höjdhagen liv i frågan på nytt. Styrelsen gjorde efter det en utredning för att kunna sätta sig in i frågan. Föreningens styrelse beslutade sommaren 2018 att föreningen inte skulle driva frågan vidare. Som förening kan man inte göra någon ansökan, det kan enbart göras av berörda fastighetsägare. Styrelsen ansåg att frågan därför skulle drivas av en eller flera fastighetsägare som vill ha en samfällighet.

Frågan återkom vid föreningens årsstämma i september 2018. Stämman biföll då en motion om att bilda en arbetsgrupp med uppdrag att göra en fördjupad informationsinhämtning om frågan om en eventuell ny samfällighet. En arbetsgrupp bildades och de presenterade sitt arbete med informationsinhämtning för styrelsen i december 2018. Då ställde sig också en majoritet av föreningens styrelse positiva till att en enskild fastighetsägare lämnade in en ansökan innan årsskiftet – i syfte att inte gå miste om möjligheten att ansöka utan att betala ersättning till markägaren. Detta för att vinna tid för att hinna prata med boende i Höjdhagen. Ansökan kan dras tillbaka utan kostnad så länge Lantmäteriet inte börjat arbeta med ärendet, vilket beräknas ske hösten 2019.

2019

Den 8 maj hölls ett informationsmöte där arbetsgruppen rapporterade sitt arbete till föreningens medlemmar och alla boende i Höjdhagen. På mötet blev det tydligt att många fastighetsägare i Höjdhagen inte känner sig informerade och insatta i vad som pågått och pågår. Villaägareföreningens styrelse är inte enig i frågan. Styrelsen beslutade vid sitt möte den 13 maj att skicka ut en enkät till alla boende i Höjdhagen där alla får möjlighet att ge sin syn på frågan. Styrelsen har sammanställt svaren och redogjort för sammanställningen.

Läs mer om samfälligheter:
www.hojdhagen.se
www.lantmateriet.se
www.villaagarna.se/samfalligheter

Välkommen på informationsmöte onsdag 8 maj kl 19!

Föreningen bjuder in till informationsmöte där Arbetsgruppen för Grön Samfällighet – som tillsattes vid föreningens årsmöte 2018 – återrapporterar sina argument och slutsatser för en samfällighetsförening och information lämnas om den kommande lantmäteriförrättningen. Efter återrapporteringen finns gott om tid för frågor.

En ansökan om att bilda samfällighet för Höjdhagen har skickats in från enskild fastighetsägare och även Värmdö kommun har ansökt om lantmäteriförrättning för Höjdhagen och Grindstugärde. Lantmäteriförrättningen beräknas enligt uppgift att starta i början av hösten 2019. 

Plats: Fotbollsplanen i Höjdhagen
Dag och tid: Onsdagen den 8 maj kl 19:00

Föreningens medlemmar, alla boende i Höjdhagen och alla andra intresserade är hjärtligt välkomna!
Föreningen bjuder på enkel förtäring.
Frågor inför mötet skickas enklast till föreningen via: info@hojdhagen.se

Höjdhagen tar ett steg närmare samfällighetsförening

Vid årsskiftet stod det klart att vi fastighetsägare i Höjdhagen utnyttjar vår lagliga gratisrätt till grönområdena i området. Huvudargumenten för att bilda samfällighetsförening är att gemensamt kunna ta hand om våra vackra omgivningar samt att skydda områdets natur- och kulturvärden  mot framtida exploatering.

Med stöd i föreningens stadgar och utifrån fakta och argument som presenterats under resans gång är en majoritet av styrelsen för Höjdhagens Villaägareförening positiva till en ny samfällighet. Som juridisk person kan föreningen inte vara en part i processen. Det kan endast fastighetsägare i Höjdhagen.

Lantmäteriförrättningen startar under senare delen av 2019.
Även Värmdö kommun har ansökt om lantmäteriförrättning för att skydda Höjdhagens natur och kultur, och ett samarbete har inletts oss emellan.

Välkommen på informationsmöte onsdag 8 maj kl 19!
Plats: Fotbollsplanen i Höjdhagen
Föreningen presenterar vår egen process (som också går att ta del av under Bakgrund här nedanför. Arbetsgruppen tillsatt av föreningens årsmöte 2018 återrapporterar till medlemmarna om sitt arbete.
Gott om tid för frågor och diskussion om var vi står och vad som händer framöver.
Föreningens medlemmar, alla boende i Höjdhagen och alla andra intresserade är hjärtligt välkomna!

Läs mer om bakgrunden till ansökan och det arbete som gjorts under 2018-2019.

Vägföreningens årsmöte onsdag 27 mars

Snart är det årsmöte i Gustavsbergs Vägförening. Alla fastighetsägare i Höjdhagen och flera andra områden i Gustavsberg är medlemmar i vägsamfälligheten som sköts av Gustavsbergs Vägförening. Trafikmiljön i Höjdhagen är ett av de områden där Villaägareföreningen jobbar aktivt. Ett sätt att påverka är via motioner till stämman. Ett annat sätt är att som medlem delta i stämman och rösta för eller emot inskickade motioner.

Samfälligheten Gustavsbergs Vägförening ansvarar för skötsel av vägarna i Höjdhagen och stora delar av Gustavsberg. Alla berörda fastighetsägare är medlemmar och betalar en årsavgift och har rösträtt på årsstämman. På stämman utses styrelse och andra förtroendeposter, man behandlar förslag från styrelsen och eventuella motioner som skickats in från medlemmarna.  Besök gärna Vägföreningens hemsida.

Så har du åsikter eller frågor om vår trafikmiljö; hastighetsbegränsningar, fartgupp eller andra åtgärder så är årsstämman rätt forum för det!

Välkomna på årsmöte – i G-studions café

Årsmötet för 2018 hålls i G-studions café på Tyra Lundgrens väg 25 i hamnen. Ekedalsskolans matsal är inte tillgänglig så vi har fått byta lokal. Till årsmötet är alla medlemmar i Höjdhagens villaägareförening välkomna. Medlemmar som erlagt årsavgift för 2018 är röstberättigade vid årsmötet. Är du inte redan medlem – läs mer här! 

Skicka gärna in motioner eller idéer, tankar, frågor och förslag senast 14/9 till oss på styrelsen@hojdhagen.se.

Några punkter från dagordningen (hela förslaget till dagordning finns längre ned…)

  • Ekonomisk berättelse 2017-18
  • Verksamheten och de viktigaste frågorna under 2017-18
  • Handbok om Höjdhagen – presentation av vår kommande skrift
  • En grön samfällighet i Höjdhagen – vad vet vi idag
  • Planer och idéer inför 2018-19
  • Inkomna motioner
  • Uppföljning av de på förra årsmötet beslutade uppdrag åt styrelsen:
    – Att arbeta för en planändring i Höjdhagen

På mötet skall följande styrelseposter tillsättas via omval, nyval av valberedningens förslag eller nyval av på mötet inkomna motförslag.

Kassör (2år)
Sekreterare (2år)
Ledamot (2år)
Ledamot (2år)
Suppleant (1år)
Suppleant (1år)

Valberedningens förslag anslås på föreningens hemsida senast en vecka innan årsmötet. Alla medlemmar är välkomna att nominera till posterna i styrelsen! Valberedningen nås enklast på valberedning@hojdhagen.se.

Varmt välkommen!

Andreas, Camilla, Eva, Karin, Marie, Preben, Roland och Rutger

Förslag till dagordning
Årsmöte 2018 i Höjdhagens Villaägareförening

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två justerare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val till styrelsen
  8. Val till valberedningen
  9. Inkomna motioner
  10. Återrapportering av uppdrag till styrelsen
    – Ansökan om planändring för Höjdhagen
  11. Ekonomisk berättelse
  12. Verksamhetsberättelse
    – Frågan om en grön samfällighet
    – En handbok om Höjdhagen
  13. Planer för det kommande året
  14. Övriga frågor
  15. Mötet avslutas