Kategoriarkiv: Möten

Välkomna på årsmöte – i G-studions café

Årsmötet för 2018 hålls i G-studions café på Tyra Lundgrens väg 25 i hamnen. Ekedalsskolans matsal är inte tillgänglig så vi har fått byta lokal. Till årsmötet är alla medlemmar i Höjdhagens villaägareförening välkomna. Medlemmar som erlagt årsavgift för 2018 är röstberättigade vid årsmötet. Är du inte redan medlem – läs mer här! 

Skicka gärna in motioner eller idéer, tankar, frågor och förslag senast 14/9 till oss på styrelsen@hojdhagen.se.

Några punkter från dagordningen (hela förslaget till dagordning finns längre ned…)

  • Ekonomisk berättelse 2017-18
  • Verksamheten och de viktigaste frågorna under 2017-18
  • Handbok om Höjdhagen – presentation av vår kommande skrift
  • En grön samfällighet i Höjdhagen – vad vet vi idag
  • Planer och idéer inför 2018-19
  • Inkomna motioner
  • Uppföljning av de på förra årsmötet beslutade uppdrag åt styrelsen:
    – Att arbeta för en planändring i Höjdhagen

På mötet skall följande styrelseposter tillsättas via omval, nyval av valberedningens förslag eller nyval av på mötet inkomna motförslag.

Kassör (2år)
Sekreterare (2år)
Ledamot (2år)
Ledamot (2år)
Suppleant (1år)
Suppleant (1år)

Valberedningens förslag anslås på föreningens hemsida senast en vecka innan årsmötet. Alla medlemmar är välkomna att nominera till posterna i styrelsen! Valberedningen nås enklast på valberedning@hojdhagen.se.

Varmt välkommen!

Andreas, Camilla, Eva, Karin, Marie, Preben, Roland och Rutger

Förslag till dagordning
Årsmöte 2018 i Höjdhagens Villaägareförening

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två justerare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val till styrelsen
  8. Val till valberedningen
  9. Inkomna motioner
  10. Återrapportering av uppdrag till styrelsen
    – Ansökan om planändring för Höjdhagen
  11. Ekonomisk berättelse
  12. Verksamhetsberättelse
    – Frågan om en grön samfällighet
    – En handbok om Höjdhagen
  13. Planer för det kommande året
  14. Övriga frågor
  15. Mötet avslutas

Efter mötet om gemensamma grönytor

Ska vi ta hand om våra grönområden tillsammans?

Frågan är aktuell just nu efter att vi alla nyligen fått brev från Lantmäteriet (”Information om en lagändring som berör din fastighet”) om att möjligheten att bilda en gemensamhetsanläggning för grönområde utan att betala markägaren löper ut 2018.

När detaljplanen (kallades på den tiden byggnadsplan) för Höjdhagen och Grindstugärde klubbades 1948 planerades flera grönområden som skulle förvaltas genom en gemensamhetsanläggning. Anledningen till att gemensamhetsanläggning inte genomfördes var sannolikt att fabriken ägde hela området. Vägar, grönområden och också hus förvaltades av fabriken.

Den 11:e april träffades fastighetsägare från Grindstugärde och Höjdhagen för att höra Pia Bellander (lantmätare boende i Höjdhagen) förklara vad saken gäller och hur processen ser. Lina Malm (fd ordförande i Östra Ekedals samfällighet) beskrev hur de jobbat med att ta hand om grön områden i Östra Ekedall. Och sista talare var Camilla Knobe som berättade om vilka frågeställningar som diskuterats av de fastighetsägare som förberedde kvällens öppna möte.

Det var kul att det kom 25-30 personer! Kvällen mynnade ut i att det bildades en arbetsgrupp. Arbetsgruppen går vidare med de frågeställningar som lyftes under mötet och kallar till ett nytt möte efter sommaren.
Stort tack till Rutger Selin som ledde mötet!

Här hittar du presentationen om du vill läsa mer!

Arbetsgruppen fick någon till medlem men vi önskar gärna att fler anmäler sig! Har du synpunkter eller frågor går det bra att maila till:
arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Dags för styrelsemöte – 15 mars 2018

Hej!
På torsdag 15/3 kl 18.30 är det dags för årets tredje styrelsemöte i föreningen.

Vi kommer bland annat diskutera följande:

  • Brevet från Lantmäteriet som nyligen kommit hem till alla fastighetsägare i Höjdhagen, vad innebär det och vad gör vi?
  • Inför Gustavsbergs Vägförenings årsstämma 21/3 www.gustavsbergsvagforening.se
  • Open House Stockholm 2018 – kan Höjdhagen delta?
  • Vad gör vi till våren och på Höjdhagens Dag?
  • Status Ekedalsskolans renovering

Om någon medlem är intresserad av att delta i mötet eller kanske vill skicka in en fråga eller fundering går det bra att anmäla sig/fråga/något annat på mail till andreas@hojdhagen.se.

Minnesanteckning från senaste styrelsemötet 15 feb 2018

Vägföreningens årsmöte torsdag 21 mars

Snart är det årsmöte i Gustavsbergs Vägförening. Alla fastighetsägare i Höjdhagen och flera andra områden i Gustavsberg är medlemmar i vägsamfälligheten som sköts av Gustavsbergs Vägförening. Trafikmiljön i Höjdhagen är ett av de områden där Villaägareföreningen jobbar aktivt. Ett sätt att påverka är via motioner till stämman. Ett annat sätt är att som medlem delta i stämman och rösta för eller emot inskickade motioner.

Samfälligheten Gustavsbergs Vägförening ansvarar för skötsel av vägarna i Höjdhagen och stora delar av Gustavsberg. Alla berörda fastighetsägare är medlemmar och betalar en årsavgift och har rösträtt på årsstämman. På stämman utses styrelse och andra förtroendeposter, man behandlar förslag från styrelsen och eventuella motioner som skickats in från medlemmarna.  Enligt kallelsen ska stämmohandlingar snart finnas på Vägföreningens hemsida.

Samtliga medlemmar får nu i dagarna sin kallelse med posten. Kallelsen kan också användas som en fullmakt för röstning via ombud. Höjdhagens Villaägareförening vill i första hand uppmana alla som har möjlighet att delta i Vägföreningens årsstämma kl 19.00 i Kommunhuset på Skogsbovägen 9-11.  I andra hand uppmanar vi er att leta reda på en granne som tänkt att gå och ge honom eller henne er kallelse (dvs fullmakt) så kan grannen rösta även för er fastighet.

Så har du åsikter eller frågor om vår trafikmiljö; hastighetsbegränsningar, fartgupp eller andra åtgärder så är årsstämman rätt forum för det!

Dags för styrelsemöte – 15 feb 2018

Hej!
På torsdag 15/2 kl 18.30 är det dags för årets andra styrelsemöte i föreningen.

Vi kommer bland annat diskutera följande:

  • Brevet från Lantmäteriet som nyligen kommit hem till alla fastighetsägare i Höjdhagen, vad innebär det och vad gör vi?
  • Inför Gustavsbergs Vägförenings årsstämma 21/3 www.gustavsbergsvagforening.se
  • Open House Stockholm 2018 – kan Höjdhagen delta?
  • Vad gör vi till våren och på Höjdhagens Dag?
  • Status Ekedalsskolans renovering

Om någon medlem är intresserad av att delta i mötet eller kanske vill skicka in en fråga eller fundering går det bra att anmäla sig/fråga/något annat på mail till andreas@hojdhagen.se.

Minnesanteckning från senaste styrelsemötet 11 jan 2018.

Dags för styrelsemöte – 11 jan 2018

Hej!

På torsdag 11/1 kl 18.30 är det dags för årets första styrelsemöte i föreningen.

Vi kommer bland annat diskutera följande:

  • Brevet från Lantmäteriet som nyligen kommit hem till alla fastighetsägare i Höjdhagen, vad innebär det och vad gör vi?
  • Resultatet av vårt möte med ordförande i kommunstyrelsens planutskott i december
  • Utfallet av förra årets roliga nyheter, Vårsamlingen och  Glöggminglet
  • Tankar inför Gustavsbergs Vägförenings årsstämma
  • Status Ekedalsskolans renovering

Om någon medlem är intresserad av att delta i mötet eller kanske vill skicka in en fråga eller fundering går det bra att anmäla sig/fråga/något annat på mail till andreas@hojdhagen.se.

Minnesanteckning från senaste styrelsemötet 19 nov 2017.